Köster & Hapke – Wir verbinden Menschen und Märkte.
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in der operativen Speditionslogistik? Als Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer Abwicklung im Eingangs- und Nahverkehrsbereich. Sie steuern die morgendliche Fahrerabfertigung, überwachen Sendungsdaten und sorgen für reibungslose Logistikprozesse an der Schnittstelle zwischen Fahrern, Lager und Disposition.
Logistik bewegt – wenn Sie gerne etwas bewegen, freuen wir uns auf Sie!
Sachbearbeiter Sammelguteingang (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
Fahrerabfertigung & Nahverkehr: Organisation und Durchführung der morgendlichen Fahrerabfertigung für die Nahverkehrstouren.
Sendungsbearbeitung & -kontrolle: Systemseitige Bearbeitung und Überwachung aller eingehenden Sammelgutsendungen und Sendungsdaten.
Klärung von Unstimmigkeiten: Durchführung von Sendungsrecherchen sowie Klärung von Fehlmengen, Differenzen und sonstigen Transportabweichungen.
Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit Fahrern, Partnerunternehmen, dem Umschlaglager sowie internen Speditionsabteilungen.
Aktive Sendungsverfolgung: Eigenständige Bearbeitung, Nachverfolgung und Klärung offener Vorgänge und Kunden- bzw. Partneranfragen.
Stammdaten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung relevanter Fracht- und Sendungsdaten in den Speditionssystemen.
Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Sicherstellung und Optimierung effizienter Tagesabläufe im Bereich Sammelgut.
Das bringen Sie mit
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen oder logistischen Funktion (z. B. Sammelgutabwicklung, Disposition, Landverkehr).
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Logistik- / Transportmanagementsystemen (TMS).
Speditionsverständnis: Fundierte Kenntnisse logistischer Abläufe und Warentransporte im Stückgut- und Sammelgutbereich.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und durchsetzungsstarkes, kundenorientiertes Auftreten.
Belastbarkeit & Stressresistenz: Sie behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen und zeitkritischen Vorgängen stets den Überblick.
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Lösungsorientierung: Pragmatisches Denken und rasches Handeln bei Unstimmigkeiten im Transportverlauf.
Teamgeist: Hohes Schnittstellenverständnis, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen
Kultur & Miteinander: Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Willkommens- und Feedbackkultur.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr und planbare, strukturierte Arbeitszeiten in einer krisensicheren, systemrelevanten Branche.
Finanzielle Zusatzleistungen: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge sowie exklusive Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits).
Fachliche & persönliche Entwicklung: Individuelle Einarbeitung, fachspezifische Workshops und kontinuierliche Weiterbildungsangebote über die CargoLine-Academy.
Mobilität: Kostenfreier eigener Firmenparkplatz direkt vor der Tür.
Werden auch Sie Teil des Köster&Hapke-Teams!
Oder schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@koester-hapke-sped.com
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